Получение писем по Деловой и служебной переписке.

Для запуска процедуры получения почты воспользуйтесь кнопкой «Доставить почту» на панели инструментов:

При помощи данной системы можно получать в свой адрес любые файлы, от других корреспондентов.

NB. Процесс получения почты может быть автоматическим (см. Настройки программы), а может осуществляться вручную. В случае, если опция автоматического получения почты отключена, то входящие сообщения будут получены лишь после запуска соответствующей процедуры.
Перед получением отчета убедитесь в том что:
1.Интернет подключен, и программа имеет доступ в Интернет (что не одно и тоже);
2.Ключевой носитель с сертификатом ответственного лица организации, для которой отправляется отчет (токен, флэш-носитель, дискета и т.п.) подключен к компьютеру.

После того, как пользователь отправил письмо, оно проходит через сервер опертора ЭДО, где формируется подтверждение даты отправки (высылается отправителю и получателю письма).
Для отображения стадий передачи письма в правой части интерфейса ПА предусмотрена панель служебный сообщений:

В ней отображаются связанные сообщения, пришедшие для данного конкретного письма/сообщения. В данной системе предусмотрено три типа сообщений:

1.«Подтверждение даты отправки» – документ, свидетельствующий о том, что ваше письмо в действительности было отправлено, в указанные дату и время, и поступило на сервер оператора ЭДО;
2.«Извещение о получении» – свидетельствует о том, что письмо было получено корреспондентом, и будет содержать соответствующую подпись корреспондента;
3.«Уведомление о прочтении» – свидетельствует о том, что получатель прочитал письмо.

По нажатию на соответствующую ссылку в информации о письме, можно просмотреть необходимую информацию о различных этапах обработки письма.

Входящие письма от других участников документооборота отображются в разделе «Входящие».